Brukere

Hvis du er satt som administrator på kontoen din, har du tilgang til fanen Brukere under Hjem.

Her får du en oversikt over brukerne på kontoen, og du kan opprette nye brukere fra denne siden. Øverst finnes det også noen filtre som hjelper deg å sortere brukerne.

Liste over brukere

Når du åpner Brukere, vises en liste over brukerne på kontoen med følgende opplysninger:

• Fornavn – fornavnet til brukeren
• Etternavn – etternavnet til brukeren
• Rolle – rollen(e) som er tildelt brukeren
• Epost – e-postadressen knyttet til brukeren
• Sist oppdatert – tidspunkt for siste oppdatering/endring i systemet
• Siste innlogging – tidspunkt for siste innlogging i plattformen

Øverst på siden kan du søke etter en bruker på navn eller e-postadresse, sortere etter roller og vise inaktive brukere hvis du ønsker det. Du kan også åpne en bruker for å justere noen innstillinger, for eksempel hvis passordet er glemt og det trengs et nytt.

Med menyen med tre prikker ved siden av navnet kan du velge Rediger bruker-detaljer for å endre feltene som skal oppdateres. Fra denne menyen kan du også fjerne tilgangen til en bruker.

Legg til ny bruker

Øverst til høyre finner du et pluss-ikon som du kan bruke til å opprette en ny bruker i organisasjonen.

Du kan legge inn fornavn, fødselsnummer (hvis ID-portalen brukes), e-post og telefonnummer. Deretter kan du tildele brukeren en rolle. En bruker kan ha flere roller, og informasjon om de ulike rollene finner du i artikkelen Ulike roller og tilganger.

Du kan oppgi en utløpsdato for rollene. Hvis feltet er tomt, har ikke rollen noen utløpsdato.

Du kan også velge om brukeren skal få en velkomst-e-post med informasjon om innlogging. Hvis dette valget er avmerket, sendes det en e-post til brukeren. Deretter kan du dele lenken til Youwell-plattformen med vedkommende, slik at brukeren kan logge inn og begynne å bruke plattformen.